Một doanh nghiệp hoạt động thì cần đến rất nhiều giao dịch ra vào, giúp kế toán và cơ quan thuế có thể theo dõi luồng tài chính của một doanh nghiệp rõ nhất. Vậy mở một tài khoản doanh nghiệp thì cần những gì? Ngân hàng nào mở tài khoản cá nhân uy tín và ưu đãi nhất hiện nay? Hãy cùng Bank teller theo dõi bài viết sau đây nhé!
Tài khoản doanh nghiệp là gì?
Tài khoản doanh nghiệp là loại tài khoản thanh toán được mở tại ngân hàng với mục đích phục vụ cho các giao dịch nhận, gửi, thanh toán, rút tiền của một doanh nghiệp. Thông qua tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp gửi tiền và ủy quyền quản lý số tiền này cho ngân hàng.
Số tài khoản ngân hàng chính là dãy số do ngân hàng cung cấp cho doanh nghiệp. Phụ thuộc vào ngân hàng đăng ký mà doanh nghiệp sẽ có số tài khoản khác nhau. Số tài khoản ngân hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện được các giao dịch một cách nhanh chóng, chính xác.
Có cần mở tài khoản công ty hay tài khoản doanh nghiệp không?
Nhiều chủ doanh nghiệp thường thắc mắc: “Có nhất thiết phải mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi thành lập công ty hay không?”. Câu trả lời là không bắt buộc.
Không có luật nào yêu cầu các công ty phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, hiện có tới 90% cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp nộp thuế qua hình thức thuế điện tử để giảm thiểu gánh nặng về thủ tục hành chính. Ngoài ra, tài khoản ngân hàng cũng có thể giúp công ty dễ dàng thực hiện các giao dịch với khách hàng và đối tác hơn. Đó cũng là lý do, hiện nay việc mở tài khoản ngân hàng là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp.
Các đối tượng có thể mở tài khoản ngân hàng
Theo quy định tại điều 1, khoản 6 Thông tư số 32/2016/TT-NHNN, tổ chức pháp nhân được mở tài khoản tại ngân hàng Việt Nam, chi nhánh nước ngoài. Vì vậy, ngoài công ty tư nhân, các loại hình công ty khác như công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn… đều có thể mở tài khoản ngân hàng.
Sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để làm gì?
Khi thành lập doanh nghiệp, công ty cần phải khai thuế. Hiện chi cục thuế chỉ xử lý hồ sơ khi công ty nộp thuế điện tử. Vì vậy, bắt buộc các công ty phải mở tài khoản ngân hàng. Đây là vai trò đầu tiên của tài khoản ngân hàng.
Thuận tiện hơn trong giao dịch và làm việc
Sử dụng tài khoản ngân hàng mang lại giá trị sau cho doanh nghiệp:
- Nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp… không cần đến ngân hàng, kho bạc.
- Đem tới cho đối tác hoặc khách hàng một vẻ đẹp chuyên nghiệp khi làm việc.
- Thuận tiện giao dịch với khách hàng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Hóa đơn chứng từ hợp lệ khi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên.
- Kiểm soát chi tiêu kinh doanh và quản lý tốt tài chính của doanh nghiệp.
Để các khoản chi tiêu của công ty được khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp
Theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thì trong thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ có những khoản không được khấu trừ và được khấu trừ.
Căn cứ quy định tại điều 1 khoản 5 luật thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi năm 2013 và quy định tại điều 71 luật thuế thu nhập doanh nghiệp theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về thuế thu nhập doanh nghiệp số 119/2014 / TT-BTC, điều 2, điều 6 và điều 3/2014 / QH13, điều 1 luật thuế sửa đổi 2014 quy định khi xác định thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp , nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau, mọi chi phí có thể được trừ:
- Các khoản chi thực tế phát sinh cho sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp, hoạt động giáo dục nghề nghiệp, thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Có đầy đủ hóa đơn được xác thực theo quy định của pháp luật. Đối với mỗi lần mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (tức là phải sử dụng tài khoản công ty để giao dịch). Trừ khi luật không yêu cầu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Những điều cần lưu ý khi mở tài khoản doanh nghiệp
Khi mở tài khoản, ngân hàng cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết
- 1 tờ đơn đăng ký để mở tài khoản doanh nghiệp
- 1 bản sao công chứng giấy kinh doanh hợp pháp
- 1 Bản sao CMND / Căn cước công dân / Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty có chứng thực
- 1 Bản sao có chứng thực mẫu con dấu.
Doanh nghiệp mang hồ sơ có con dấu của công ty đến ngân hàng và làm thủ tục theo hướng dẫn của nhân viên ngân hàng. Sau khi hoàn thành các thủ tục, doanh nghiệp phải thông báo cho phòng đăng ký công thương sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương về tài khoản ngân hàng của mình.
Các tài liệu cần thiết để thông báo cho tài khoản công ty
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế, yêu cầu bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, sở kế hoạch và đầu tư sẽ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho công ty điều chỉnh. Sau khi hoàn thành các thủ tục trên coi như doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục mở tài khoản ngân hàng và đăng ký bổ sung với cơ quan quản lý nhà nước.
Các thủ tục trên phức tạp hơn đối với các doanh nghiệp phổ thông. Vì vậy, hiện nay tại Việt Luật, chúng tôi cung cấp dịch vụ mở tài khoản doanh nghiệp. Quý khách hàng có nhu cầu có thể liên hệ với công ty chúng tôi để được cung cấp dịch vụ tốt nhất. Chúng tôi cam kết trong thời gian công ty có tài khoản sẽ thay đổi thông tin đăng ký nhanh chóng và kịp thời nhất.
Top 10 ngân hàng cấp Tài khoản Doanh nghiệp được tin dùng hiện nay
Hiện nay, có rất nhiều ngân hàng cho các công ty lựa chọn, tuy nhiên điều kiện để mở một tài khoản doanh nghiệp ở mỗi ngân hàng có thể khác nhau và người đứng đầu công ty phải trực tiếp đến ngân hàng để giải quyết. Vì thực tế có rất nhiều ngân hàng ở Việt Nam nên việc cân nhắc trước khi mở ngân hàng là vô cùng quan trọng. Sau đây chúng tôi sẽ cung cấp thông tin của một số ngân hàng tiêu biểu nhằm giúp bạn có được lựa chọn phù hợp cho chính doanh nghiệp của mình bạn nhé.
Ngân hàng Vietcombank
Tiện ích
- Có thể mở tài khoản bằng Việt Nam đồng (VNĐ) hoặc ngoại tệ.
- An toàn và đáng tin cậy.
- Gửi tiền và rút tiền dễ dàng và thuận tiện tại tất cả các chi nhánh của Vietcombank.
- Chuyển khoản theo thời gian thực trong hệ thống Vietcombank.
- Thông qua mạng lưới chi nhánh và ngân hàng đại lý rộng khắp của Vietcombank, khách hàng có thể sử dụng nhiều dịch vụ thanh toán khác nhau một cách thuận tiện với chi phí thấp nhất.
- Sử dụng các dịch vụ ngân hàng điện tử hiện đại: VCB-Money, ngân hàng trực tuyến.
- Cung cấp hỗ trợ đặc biệt, chẳng hạn như: đầu tư tự động, quản lý quỹ tập trung.
Ngân hàng Techcombank
Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Techombank là một trong những ngân hàng lớn và uy tín hàng đầu ở Việt Nam hiện nay. Nhiều năm hoạt động ngân hàng đã có chi nhánh và văn phòng khắp cả nước với lực lượng nhân viên đông đảo, chuyên nghiệp và đây được đánh giá là ngân hàng có môi trường làm việc tốt nhất.
Lợi ích mở tài khoản công ty tại Techcombank:
- Được hưởng lãi suất trên số dư tài khoản
- Sử dụng các phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, an toàn, tiện lợi.
- Có thể sử dụng vượt quá số dư trên tài khoản khi tham gia Sản phẩm thấu chi
- Mở tài khoản một nơi có thể giao dịch nhiều nơi.
- An toàn, chính xác, bảo mật tuyệt đối trong các giao dịch thanh toán
- Sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến (internet banking và home banking) để giao dịch thanh toán/chuyển tiền/cập nhật thông tin tức thời về lịch sử giao dịch, sổ phụ, truy vấn thông tin tỷ giá/lãi suất…
Ngân hàng Agribank
Ngân hàng Agribank hiện là một trong những thương hiệu lớn nhất hiện nay ở Việt Nam với chi nhánh rộng khắp nơi kể cả vùng núi và hải đảo. Ngân hàng có sự uy tín và đáng tín cậy vuột trội. Với các khách hàng mở công ty/ doanh nghiệp gia đình hay các công ty khởi nghiệp thì nên nhắm đến ngân hàng Agribank.
Lợi ích mở tài khoản công ty tại ngân hàng Agribank:
- Mở tài khoản thanh toán trong nước và thanh toán quốc tế nhanh chóng
- Tài khoản tiền gửi tối thiểu chỉ từ 1 triệu đồng
- Gửi thêm tiền không giới hạn số lần gửi, rút tiền từ tài khoản tại bất kỳ thời điểm nào với nhiều hình thức online, trực tiếp hoặc qua đơn vị trung gian
- Sử dụng để thanh toán, chuyển khoản, thực hiện các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt: séc, ủy nhiệm chi, phát hành thẻ …
- Miễn phí mở tài khoản
- Bảo mật số dư tiền gửi
- Có thể đăng ký các dịch vụ/ sản phẩm dịch vụ điện tử để quản lý tài khoản và thực hiện giao dịch
- Để mở tài khoản ngân hàng nhanh chóng mọi người đến trực tiếp tại các chi nhánh Agribank trên toàn quốc.
Ngân hàng Sacombank
Tiện ích
- Mở tài khoản tại quầy là cổng thông tin của phòng KH&ĐT liên kết Sacombank.
- Đơn giản và nhanh chóng.
- Thuận tiện hơn cho các giao dịch trên eBanking và thẻ.
- Sẽ hiệu quả hơn khi sử dụng các công cụ thanh toán không dùng tiền mặt của Sacombank như séc, phiếu chi, phiếu thu, dịch vụ thu/chi, ủy thác thanh toán, thanh toán hóa đơn, trả lương.
- An toàn và bảo mật.
Đặc tính
- Loại tiền gửi: Việt Nam đồng (VNĐ), ngoại tệ.
- Số dư duy trì tối thiểu:
- Đồng Việt Nam: 1.000.000 đồng Việt Nam
- USD: 100 USD
- Euro: 100 Euro
- Lãi suất: được hưởng lãi suất không kỳ hạn và lãi suất bước theo số dư duy trì bình quân.
- Mở tài khoản và thực hiện giao dịch tại bất kỳ điểm giao dịch nào trong hệ thống Sacombank.
- Có thể vượt quá số dư tài khoản thông qua cơ sở thấu chi.
- Quản lý biến động số dư thông qua các hình thức: tin nhắn (SMS), sao kê, đặt chỗ bổ sung tại quầy hoặc kênh ngân hàng điện tử.
Ngân hàng ACB
Tiện ích
- Tiện lợi: Mở nơi giao dịch nhiều giao dịch, thủ tục đơn giản, thời gian xử lý nhanh chóng.
- Bảo mật: Các giao dịch thanh toán của công ty được thực hiện chính xác và an toàn tuyệt đối.
- Doanh nghiệp sử dụng dòng tiền linh hoạt nhưng vẫn được hưởng lãi suất tài khoản.
- Đáp ứng được nhu cầu thanh toán không dùng tiền mặt của hầu hết các doanh nghiệp.
Đặc tính
- Việt Nam đồng và ngoại tệ.
- Phương thức trả lãi: tự động ghi có lãi vào tài khoản của khách hàng vào ngày 25 hàng tháng.
- Nếu doanh nghiệp quyết toán trong vòng 2 ngày thì không nhận lãi.
- Hỗ trợ truy vấn thông tin tài khoản qua các dịch vụ: phone banking, mobile banking, ACB Online.
Dịch vụ
- Dịch vụ ngân hàng điện tử doanh nghiệp ACBonline.
- Dịch vụ thanh toán, thuế nội địa, khai báo hải quan nhanh chóng tiện lợi
- Có nhiều tiện ích hiện đại dành cho doanh nghiệp sử dụng khi thực hiện các giao dịch tài khoản thanh toán tại ACB.
Ngân hàng MSB
Tiện ích
- Bạn có thể giao dịch trong vòng 1 phút sau khi mở tài khoản.
- Nhanh chóng, tiện lợi và có thể thực hiện 24/7 mọi lúc, mọi nơi.
- Bảo mật, doanh nghiệp tự đăng ký tài khoản và xác nhận thông tin liên quan trực tiếp
- Với tài khoản thanh toán MSB, các công ty có thể trải nghiệm các tính năng và phần thưởng hấp dẫn của dịch vụ ngân hàng di động.
- Miễn phí 100% phí dịch vụ, chuyển tiền trực tuyến.
- Chuyển tiền nhanh 24/7 trong vòng 1 phút.
- Thanh toán nhanh chóng – không cần đến quầy.
- Chuyển khoản quốc tế và bán ngoại tệ với giá hấp dẫn.
- Thanh toán lương 5.000 tài khoản / lần.
Ngân hàng BIDV
Ngân hàng Phát triển và Đầu tư mà một trong những sự lựa chọn tốt nhất cho việc mở tài khoản công ty. Không chỉ là hệ thống ngân hàng lớn, uy tín, có nhiều văn phòng chi nhánh trên toàn quốc mà các sản phẩm tài khoản của ngân hàng cũng có rất nhiều ưu đãi và tiện ích vượt bậc.
Lợi ích khi mở tài khoản công ty tại ngân hàng BIDV:
- Với tài khoản thanh toán mọi người có thể: Quản lý tiền tệ, thanh toán, rút tiền qua thẻ và quản lý dòng tiền.
- Phát hành sản phẩm thẻ cho doanh nghiệp, nhằm quản lý chi tiêu hiệu quả
- Không cần quy đổi khi có nhân viên, cán bộ đi công tác nước ngoài
- Thanh toán bằng thẻ tại hàng chục triệu điểm chấp nhận thẻ trên toàn thế giới
- Sử dụng dịch vụ ngân hàng điện tử để quản lý, giao dịch nhanh chóng và các tiện ích khác
- Để mở tài khoản công ty tại ngân hàng BIDV, mọi người chỉ cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục đến chi nhánh ngân hàng gần nhất là được.
Ngân hàng Vietinbank
Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Vietinbank với hệ thống văn phòng và chi nhánh trên toàn quốc tạo điều kiện mở tài khoản công ty nhanh chóng. Nhân viên ngân hàng nhiệt tình, hỗ trợ chuyên nghiệp kèm theo các sản phẩm khá ưu việt, đa dạng.
Lợi ích mở tài khoản công ty tại ngân hàng Vietinbank
- Thực hiện thanh toán: Thanh toán BHXH, thanh toán hóa đơn, nộp ngân sách Nhà nước, chi lương, chi hộ công ty tài chính
- Thanh toán quốc tế, chuyển tiền trong nước
- Quản lý tài khoản với Ipay doanh nghiệp, giao dịch thanh toán qua kênh online nhanh chóng, an toàn
- Mở tài khoản miễn phí, quản lý tài khoản thấp
Ngân hàng Vpbank
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng là một trong những sự lựa chọn có nhiều lợi ích nhất cho khách hàng doanh nghiệp, đây được đánh giá là ngân hàng có nhiều ưu đãi và chương trình hỗ trợ khách hàng tốt nhất. Tuy không phải là các ngân hàng lớn như các ngân hàng trên nhưng đây vẫn là ngân hàng uy tín, đáng tín cậy.
Lợi ích mở tài khoản công ty tại ngân hàng VP bank:
- Với tài khoản công ty tại VP bank có thể: Chuyển tiền nhanh trong nước, thanh toán các chi tiêu nước ngoài, thanh toán lương nhanh chóng, dịch vụ gửi tiền có kỳ hạn hoặc không kỳ hạn online.
- Quản lý tài khoản với các sản phẩm ngân hàng điện tử, giao dịch trực tuyến nhanh chóng, an toàn
- Mở tài khoản miễn phí, phí quản lý thấp
- Để mở tài khoản cho công ty tại ngân hàng VPbank mọi người chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đến chi nhánh VP bank gần nhất sẽ được nhân viên ngân hàng hỗ trợ thực hiện nhanh chóng.
Ngân hàng MBbank
MBBank là một trong các ngân hàng lớn của nước ta. Ngân hàng này có bề dày hoạt động hiệu quả cùng với nhiều kinh nghiệm lớn. Ngân hàng MBBank có rất nhiều ưu đãi cho chủ thẻ. Do vậy, nhiều doanh nghiệp ưu ái mở tài khoản tại ngân hàng này.
Lợi ích khi mở tài khoản công ty tại MB Bank
Miễn/Giảm phí giao dịch trên Tài khoản thanh toán đồng nhất cho các khách hàng đăng ký gói trên tất cả các kênh thanh toán của MB gồm tại quầy, qua eMB và SMS Banking:
- Miễn Phí mở, duy trì tài khoản
- Miễn Phí nộp, rút tiền mặt
- Miễn Phí chuyển khoản trong hệ thống MB
- Giảm Phí chuyển khoản ngoài hệ thống MB
- Miễn Phí thường niên eMB và SMS banking năm đầu tiên.
Trên đây là toàn câu trả lời cho câu hỏi: Tài khoản doanh nghiệp là gì? Tại sao một tài khoản doanh nghiệp lại cần thiết? Mở tài khoản doanh nghiệp đem lại lợi ích gì cho tôi? Ngân hàng nào là phù hợp? Hy vọng những thông tin trên mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn, có thể giúp bạn tìm ra ngân hàng phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.